各单位：
学校定于7月25日—28日开展2023-2024学年第2学期课程考核档案全覆盖复查工作，时间紧，任务重，为将复查工作切实落地、走实，现将相关工作安排如下：
一、专项检查人员构成
（一）检查组成员（具体名单附后）
1.学校分管校领导（2人）
2.校外专家（6人）
3.校级督导（7人）
4.二级学院（部）（91人）
（二）其他工作人员
1.联络员（6人）
2.各二级学院（部）教学秘书（11人）
3.相关部门人员（5人）
二、分组与任务
本次专项检查为期四天，所有检查组成员需要连续在校工作四天，日程、分组及任务安排如下：
1.7月25日早上8:20-8:30，校外专家碰头会，地点：综二105。
2.7月25日早上8:30-9:00，所有参加本次专项检查工作的人员培训，地点：综二105，培训结束后各小组成员到自己所在学院（部）开展检查，人员分组情况附后。
3.检查时，各教学单位首先现场汇报自查整改情况。各教学院长在轮到本单位复查时就不参加检查，留在本单位汇报自查整改情况，回答检查组的有关问题。
4.当天检查任务完成后，小组组长召集本组成员集中进行盘点、总结并对第二天工作进行布置，一个单位的检查工作结束后即时反馈检查情况并撰写该单位的检查报告。
5.检查结束后，质评中心会将检查结果及时反馈给相关单位，相关单位组织教师在暑期进行整改，暑期结束后质评中心将马上组织验收，直到合格为止。
三、有关要求
（一）教学秘书
1.请各单位教学秘书及心理中心、双创中心质评工作联络员务必提前通知到本单位人员按时参加培训和检查，没有特殊情况不得请假。
2.按检查组要求提供检查所需要课程考核档案材料，若有考核材料是电子档的，请务必提前准备好充足的电脑以备检查组成员在电脑上查阅。
3.到质评中心领取检查组所需要的计算器、笔等办公用品。
（二）联络员
1.做好专家到检查现场的指引工作。
2.组织本组检查人员签到，确保本组检查人员全部按时到位，并将未到位的教师名单及时告知学院和质评中心。
3.每天发、收自查与复查表，清点已完成复查的课程，检查已完成复查表的格式是否正确，内容是否完整。
4.协助组长做好本组检查工作，及时跟进检查进度，做好相关服务工作。
5.做好检查组与学院、质评中心的沟通工作，确保联络渠道畅通。
（三）其他
1.请各单位按照本通知要求做好各项准备工作，所有检查组成员、工作人员认真履行工作职责，强化纪律要求，不得迟到、早退，无故缺席。
2.7月25日—28日检查期间，学校食堂一楼有两个窗口供应早、中餐，需要用餐的老师自行前往用餐；
3.7月25日—28日检查期间，班车安排如下：
路线 |
起点站 |
发车时间 |
返程时间 |
返程乘车地点 |
司机 |
车牌号 |
南湖江夏线 |
首义路地铁站 |
6:30 |
16:15 |
学校正门 |
金师傅 |
鄂AJH776 |
武大雄楚线 |
丰颐酒店 |
6:40 |
16:15 |
学校正门 |
周师傅 |
鄂AE6223 |
徐东线 |
湖北大学北门 |
6:45 |
16:15 |
学校正门 |
付师傅 |
鄂AV1380 |
若有疑问请及时与质评中心联系，联系人：李璇，电话：87934406。
教学质量监控与评估中心
2024年7月19日
