各二级学院（部）、有关部门：

为扎实推进学校本科教学工作合格评估，切实加强本科教学管理，强化教学环节质量监控，进一步提升我校课程考核档案的规范性及质量水平，我校将开展2023-2024学年课程考核档案专项检查工作。本次检查按照单位自查、学校复查、单位整改和学校验收的工作流程，严格实施过程监控、闭环管理和反馈改进，确保检查工作取得实效。现将有关事项通知如下：

一、检查组织

学校成立由分管教学副校长任组长，校外专家、教学督导办公室、教学质量监控与评估中心、学院（部）等相关单位人员为组员的校级检查组，负责全校2023-2024学年课程考核档案检查工作。

各教学单位成立由院长（主任）任组长，教学副院长（主任）、正副系（教研室、实验室）主任、学院（部）教学督导为成员的院级检查组，全面负责本单位2023-2024学年课程考核档案专项检查工作。

二、检查范围

2023-2024学年课程考核档案（含试卷类课程和非试卷类课程）。课程考核档案以教学班为单位归档，存档及装订顺序如下：

三、检查依据

本次课程考核档案检查的依据为教务处制定的相关文件（详见附件1）及2023-2024学年第二学期教务处对课程考核命题和阅卷的相关要求。

四、检查安排

本次课程考核档案专项检查以单位自查和学校复查相结合的方式进行。按以下三个阶段开展：

（一）第一阶段：教学单位集中自查整改（7月7日前）

各教学单位组织任课教师集中对2023-2024学年课程考核档案材料进行全覆盖自查，并就自查问题进行全面整改，按照“一课一表”的要求分学期认真填写《2023-2024-1学期试卷类/非试卷类课程考核档案质量自查与复查表》《2023-2024-2学期试卷类/非试卷类课程考核档案质量自查与复查表》（见附件2、3），并于7月7日前向教学质量监控与评估中心提交以下材料：

1.《2023-2024-1学期试卷类/非试卷类课程考核档案质量自查与复查表》；

2.《2023-2024-2学期试卷类/非试卷类课程考核档案质量自查与复查表》；

3.《2023-2024学年课程考核档案自查报告》（模板见附件4）；

4.2023-2024-1、2023-2024-2学期课程考核档案归档一览表（附件5）。

（二）第二阶段：学校复查（具体时间另行通知）

学校收到各教学单位自查材料后对2023-2024-2学期课程考核档案材料实施全面复查，重点检查各教学单位的自查报告以及自查表上的各项指标。检查时，各教学单位首先现场汇报自查整改情况。检查小组在复查结束后即时反馈，各小组组长撰写复查工作总结，教学质量监控与评估中心于复查结束后7天内下发《武汉晴川学院本科教学质量监控问题反馈单》（见附件6）。

（三）第三阶段：整改验收（具体时间另行通知）

各教学单位应根据教学质量监控与评估中心下发的问题反馈单，组织本单位教师进行整改和自验收，并填写《武汉晴川学院本科教学质量监控整改与验收单》（见附件7），教学单位自验收合格后，将整改与验收单提交教学质量监控与评估中心申请再次进行验收。学校再验收不合格的，限期整改，直至达到要求。

五、工作要求

1.各教学单位应高度重视本次专项检查工作，认真组织本单位课程考核档案专项检查的相关工作，在检查中不回避问题，不走形式主义，坚持“问题导向、数据说话、持续改进”，按要求整改。对自查、整改消极应对或出现低级错误、重大失误的单位和个人，学校将予以问责。

2.各检查小组组长在检查工作结束后撰写工作总结，教学质量监控与评估中心撰写课程考核档案专项检查质量分析报告。

六、其他

本通知附件可在教学质量监控与评估中心网站下载使用。教学质量监控与评估中心联系人：李璇，电话：87934406，邮箱：1347741943@qq.com。

 

附件：1.武汉晴川学院教学档案检查手册（二）

           2.2023-2024-1学期试卷类/非试卷类课程考核档案质量自查与复查表

           3.2023-2024-2学期试卷类/非试卷类课程考核档案质量自查与复查表

           4.2023-2024学年课程考核档案自查报告

           5.2023-2024-1、2023-2024-2学期课程考核档案归档一览表

           6.武汉晴川学院本科教学质量监控问题反馈单

           7.武汉晴川学院本科教学质量监控整改与验收单

 

 

教学质量监控与评估中心

2024年6月24日