为扎实推进本科教学合格评估工作,进一步加强教学管理,落实学校《2022年“以评促建、以评促改”重点工作任务》,3月22日-23日,教学质量监控与评估中心联合教学督导室、教务处组成的5个教学档案专项检查工作组分别到我校9个教学单位,针对2021-2022学年第一学期教学档建设情况,开展为期2天的专项检查工作。
本次专项检查是对各教学单位前期教学档案自查自建工作的一次检验,以《武汉晴川学院考查课程管理办法》、《武汉晴川学院课程考核管理办法(试行)》、《武汉晴川学院课程考试评卷规范》、《武汉晴川学院实验课程考核及成绩评定实施细则(试行)》、《武汉晴川学院综合性、设计性实验管理办法(试行)》《武汉晴川学院实习实训教学管理办法(修订)》和《教学大纲、教学日历、教案、课程小结模板及填写说明》等学校颁布的教学文件为依据,主要涉及课程教学档案和课程考核档案(含考试类、考查类)等教学环节资料,共计63项检查指标。
检查组在9个教学单位采用现场随机抽样的方式,累计抽取193份课程档案材料(包含教学大纲、教学日历、教案、课程小结等),256门考试类课程考核环节材料(包含学生成绩表、平时成绩记录表、试卷分析表、样卷及评分标准、试卷等),100门考查类课程考核环节材料(包含教学大纲、教学日历、课程考查方案、方案送审单、综合成绩单、成绩分析表、实验/实习报告、作品、论文等课程考查主要原始材料)。专项检查工作组按照检查评价表中的检查要求和评价标准,逐项查阅各类教学档案,认真查找记录存在问题。

(副校长向巍在检查现场查看检查情况)
检查期间,副校长向巍多次前往检查现场,了解工作进度,查看检查情况,对检查过程中的具体问题进行现场指导,并对外语学院的教学档案进行了抽检。检查组一致认为各教学单位在教学档案建设方面都做了大量的改进工作,教学档案的完整性和档案文件质量进一步提高。但在检查中也发现了一些问题,例如部分教学单位存在教学档案资料不齐全,内容不够规范;各项档案资料内的数据、时间、文字表述相互冲突,逻辑性不严谨;实习、实验报告、课程作业批改过于简单;试卷评阅不规范,成绩分析针对性不强等问题。检查结束后,针对检查中发现的问题,教学质量监控与评估中心逐一向教学单位反馈检查结果,要求各教学单位根据反馈意见,认真组织整改,进一完善持续改进机制,推动内涵建设落到实处。
学校教学档案专项检查工作组将于3月31日-4月1日组织复查,确保各教学单位教学档案建设符合规范要求。