各二级学院、有关部门：

为进一步加强本科生毕业论文（设计）管理的规范化，提高本科生毕业设计（论文）质量和管理水平，学校决定开展2022届本科生毕业论文（设计）专项检查工作，具体事宜通知如下：

一、检查范围

2022届本科生毕业论文（设计）。

二、检查内容

毕业论文（设计）档案（以学生为单位）。归档材料依次为：①任务书；②开题报告；③指导记录表；④检测报告单；⑤指导教师审阅表；⑥评阅教师评阅表；⑦答辩记录表；⑧答辩评价表；⑨成绩评定表；⑩答辩表决票；⑪毕业设计（论文）文本。检查依据参见附件1。

三、检查方式

本次毕业论文（设计）专项检查以教学单位自查和学校抽查相结合的方式进行，做到指导教师（包括自有、外聘指导教师）全覆盖。

四、检查安排

1.学院自查

各二级学院按照学校毕业设计（论文）工作各项要求，于6月22日前完成2022届本科生毕业论文（设计）各项材料的归档和自查工作，主要对资料袋内材料是否齐全、袋内相关材料的规范性和质量水平等进行自查；对5月份教学督导办公室和质评中心检查反馈2022届本科生毕业论文（设计）的问题是否整改进行自查。各二级学院形成检查情况汇总表（附件2），检查情况汇总表纸质版（签字盖章）和电子版于6月22日前报送质评中心，各学院做好检查情况汇总表的留存工作，并于学校抽查日当天向检查小组提供纸质档一份。

2.学校抽查

学校成立由质评中心、教学督导办公室、教务处、二级学院有关人员组成的校级本科生毕业论文（设计）专项检查组（见表1），在23日内对各二级学院的2022届本科毕业论文（设计）质量和管理工作水平进行检查和评价，学校根据专业特点对部分学院检查人员进行了互调。各检查组成员依据相关文件(附件1）要求，检查毕业论文（设计）档案材料并填写《武汉晴川学院2022届本科生毕业论文（设计）评价表》（以学生为单位填写，见附件3）。

表1  2022届本科生毕业论文（设计）专项检查工作安排表

注：1.上表中各学院教学秘书担任本次毕业论文（设计）检查工作人员，做好联络和沟通，协助学校检查组成员开展好检查工作，收集、整理检查过程中形成的文字及图片材料，作为学院教学合格评估支撑材料进行存档，并发质评中心进行汇总和统计分析。

2.各学院教学秘书于20日前将本单位检查地点报送质评中心，检查前到质评中心领取《武汉晴川学院2022届本科生毕业论文（设计）评价表》，并于检查结束当天以组为单位将评价表汇总后交至质评中心。

3.学院总结

各二级学院根据学校检查组意见形成毕业论文（设计）检查工作总结一份（不低于800字，模板详见附件4）,纸质版（签字盖章）和电子版于6月28日前报送质评中心。

五、检查结果

检查结束后，质评中心汇总整理各检查小组的意见，向各学院反馈检查结果，各单位根据反馈意见,认真组织相关教师进行复核，及时进行落实整改，学校将组织复查，直至符合要求。本次毕业设计（论文）检查结果将作为年度工作绩效考核的重要参考。

六、工作要求

请各二级学院高度重视毕业论文（设计）档案归档工作，成立由学院院长为组长的专项工作小组开展自查，对所有毕业论文（设计）逐份检查，确保质量，并根据学校检查组的检查意见及时进行改进。在本次教学档案检查工作中，对于问题情节严重的单位将进行通报。

七、其他

质评中心联系人：左凤琴，电话：87934406，邮箱：869866461@qq.com。

附件：

    1.武汉晴川学院教学档案检查手册（第一版)

2.毕业论文（设计）检查情况汇总表

3.武汉晴川学院本科生毕业论文（设计）评价表

4.二级学院本科生毕业论文（设计）检查工作总结

 

                                                                                             教学质量监控与评估中心

                                                                                           2022年6月17日