为顺利通过质评中心评建支撑材料检查工作，也为凝心聚力高效完成部门重点工作，4月3日上午，督导室在教3-205召开专职教学督导会议，季主任首先传达了全校的教学工作例会精神，其次，根据《武汉晴川学院本科教学工作合格评估支撑材料参考目录》督导室涉及到的7个主要观测点，并结合2023年督导部门的重点工作，将工作任务逐一分解并明确落实到每位老师。

季主任还要求每位督导老师把各自负责的评建支撑材料认真检查、整改无误后，尽快将电子版、纸质版上交至督导办公室，督导秘书整理归盒上架。定于4月7日质评中心老师前来督导办公室检查评建支撑材料整理情况，通过面对面交流的方式，档案员及时与检查老师沟通评建工作、评建支撑材料整理过程中存在的问题与困惑，并将质评中心反馈的问题一一记录下来。待检查工作完成后，督导办公室按照质评中心的具体要求和相关指导，一一进行整改，并将整改后的电子版和纸版评建材料于4月13日移交至评建办。

会议最后，每位督导老师分别汇报了3月份听课情况，随后，督导室把听课中发现的问题及时反馈至相关单位，而后，相关问题也得到妥善解决。会议尾声，季主任针对部门工作还提出了以下几点要求：

（1）督导老师每次听完课，都要及时录入听课表和简表，做好总结归档工作。最大程度上做到归档材料的真实、准确和全面；

（2）督导室要紧紧锚定2023年的重点工作任务，从各方面提高部门的服务质量。尤其是办好每期的《督导简报》，避免工作出现失误。另外，督导室虽以部门工作为中心，但也要配合好教务处、评建办和人事处等其他部门完成相关的协助配合工作；

（3）建议督导老师多听有问题教师的课和新进教师的课，听课后认真按评分标准给任课老师评分和写评语，并耐心与任课老师交流沟通，把其存在的教学问题及时指出并给予相关指导，尽力帮助有问题教师改善相关问题、帮助新进教师尽快适应教师这一岗位，建议新进教师多听有经验教师的课，并认真上好每一堂课。