为督促各教学单位做好日常教学档案材料整理归档,强化过程管理,提高教学质量,质评中心联合教学督导办公室、教务处开展2022-2023学年第二学期课程考核档案及2023届本科生毕业论文(设计)档案检查工作。本次检查分为教学单位自查和学校检查组抽查,具体检查情况如下:
一、各二级学院(部)自查
本次自查做到了全覆盖,各教学单位对2022-2023学年第二学期所有课程考核和2023届所有本科生毕业论文(设计)档案都实施自查,但出现个别教学单位全覆盖自查问题记录为零,但学校抽查时发现仍存在较多问题的情况。
二、学校检查组抽查
质评中心联合教学督导办公室、教务处、教学秘书(教学单位相关负责人)组成学校检查组。学校检查组在12月4日和5日完成实地抽查工作,各检查小组都如期完成检查任务,甚至部分小组超额完成,课程考核档案共抽查158份,占课程考核档案总量的10%,毕业论文(设计)共抽查169份,占毕业论文(设计)总量的5%。经检查组反映,总体而言,教学档案的完整性、真实性、规范性等都在稳步提升。学校检查组抽查情况如下表所示:
2022-2023学年第二学期课程考核和2023届本科生毕业论文(设计)档案检查情况汇总表 |
教学单位 |
检查人员 |
课程考核 档案检查量 |
毕业论文(设计) 档案检查量 |
机电学院 |
季立才、刘礼、朱熙 |
15 |
15 |
马院 |
柴仓义、柳清秀、胡慧 |
23 |
/ |
商学院 |
王峰、左凤琴、廖阿婧、王欢 |
20 |
20 |
北斗学院 |
唐纯贞、谈红英 |
10 |
11 |
会计学院 |
柳清秀、左凤琴、王瑞 |
15 |
30 |
就创中心 |
吴黎明、刘欢欢 |
3 |
/ |
计算机学院 |
唐纯贞、李璇、向都雨虹、胡慧 |
15 |
30 |
传媒艺术学院 |
王峰 |
10 |
20 |
外国语学院 |
吴黎明、柴仓义、陈元晓、黄娟 |
23 |
23 |
设计工程学院 |
季立才、李璇、王雪、张欣如 |
24 |
20 |
总计 |
158 |
169 |
三、教学档案检查存在的问题
(一)课程考核档案
一方面,课程考核档案规范性仍需进一步加强。部分课程档案基本信息填写不全,课程信息不统一;个别教师未使用最新版教学模板;部分教学文件签名不全,审核评定欠缺;部分试卷判分标注不符合规范要求等。另一方面,课程考核档案质量上还需提高。部分课程考核命题分值分布与教学大纲学时分配不匹配、分值设置不合理;个别考核方案考核项目不明,成绩构成与教学大纲不一致,部分试卷参考答案评分细则和评分要点不清晰,成绩评定不明确;少数课程不及格率偏高,但试卷情况分析不够深入,改进措施不够具体等。
(二)毕业论文档案
部分论文选题存在范围过大或过小的现象;部分任务书、教师指导记录表时间填写不合理、签名不齐全、记录内容类似、针对性不强;部分教师审阅表综合评价过于简单;部分论文参考文献数量不够、引用不规范等。
课程考核材料和本科生毕业论文(设计)是合格评估必查材料,学校高度重视材料建设工作,常务副校长夏力到各二级学院(部)检查指导本次专项检查工作,力求检查效果突出,从严从实抓好问题整改。质评中心会继续坚持问题导向,以合格评估要求为准绳,强化质量监控,与各教学单位合力共同提升教学档案的规范性与质量水平。