校内各单位：
本科教学基本状态数据是学校加强内涵建设、提升人才培养质量、迎接合格评估、开展专业评估和课程评估工作的基础。根据教育部高等教育教学评估中心要求，结合学校相关工作安排，即日起启动2025年本科教学基本状态数据预填报工作，请各单位高度重视，提前学习熟悉相关数据填报要求，做好数据预填报工作。现将有关事宜通知如下：
一、填报内容
学校基本信息（12张）、学校基本条件（11张）、教职工信息（11张）、学科专业（5张）、人才培养（8张）、学生信息（20张）、教学管理与质量监控（6张）、师范类专业情况补充表（11张）、工科类专业情况补充表（2张），共计86张表单。
二、统计时间
填报表单的统计时间分为“自然年” “学年” “时点”三种类型。自然年：指自然年度，即2024年的1月1日至12月31日，如财务、科研信息按自然年度时期统计汇总数；学年：指教育年度，即2024年的9月1日至2025年的8月31日，如教学信息按学年度时期统计汇总数；时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，统一为2025年6月30日，如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。具体时间参考填报指南（附件1）中每张表格的时间要求。
三、填报分工与路径
1.数据采集填报单位有：校办、党群工作部、科研处、教务处、人事处、实验室管理中心、后勤处、图书馆、资产处、财务处、学工处、就创中心、创新创业学院、招生办、体测中心、继续教育学院、校团委。根据《武汉晴川学院2025年本科高等教育质量监测数据采集填报任务分解表》（附件2），各责任单位落实填报任务，相关协作单位提供协助，同时下载填报指南（附件1），和数据填报模板（附件3），部分表格如无模板，可复制填报指南中的word表格填写，做好基础数据收集、整理工作。
2.今年学校继续使用校级数据平台预填报系统（网址：http://10.99.17.158/web/login.jsp），推荐使用chrome浏览器或者360浏览器极速模式。
四、工作进程及安排
1.请各单位于5月9日前将填报人员信息表（附件4）报送至质评中心，质评中心5月10日前为各单位分配好账号。
2.5月15日前，相关责任单位在校级数据平台预填报系统上完成基础数据表“学校基本信息”（编号以1开头的数据表）的录入、审核；该类数据关联后续填报的表单数据，请务必确保数据信息准确无误，以保障后续表单的填报进程及数据校验的准确。
3.5月25日前，各责任单位在校级数据平台预填报系统上完成其他非基础数据表录入、审核与提交。同时向质评中心提交电子版、纸质版（本单位负责人签字盖章及分管校领导签字）的数据表和支撑材料。
4.5月26日至5月30日，质评中心将校内数据提交校领导审核及确认，并对相关数据进行完善。
5.6月30日前，质评中心将校内系统数据导入教育部高等教育质量监测国家数据平台。
五、工作要求
1.请各单位应严把数据质量关，严格按照工作进度的时间节点要求完成数据采集及填报工作，数据填报结果将作为2025年9月教育部对我校本科教学工作合格评估的材料。
2.数据填报工作任务分为责任部门和协助部门。请各单位按照附件2表格中各类数据项目的填报任务分工，做好日常工作中相关数据的收集及整理工作，建立健全各类数据的原始台账，做好数据支撑资料的建档留存，从源头上保证数据的详实准确，电子版台账应永久保存。
3.各单位应指派专人负责数据的审核与填报工作。各单位主要负责人为数据填报工作的第一责任人及部门审核人，数据填报人为具体数据采集及填报人员，所确定的数据填报员应相对稳定。数据填报人在填报时请勿改变表格原格式。
附件：1.2024年数据填报指南和用户操作指南
2.武汉晴川学院2025年本科高等教育质量监测数据采集填报任务分解表
3.数据填报模板
4.数据填报人员信息表
教学质量监控与评估中心
2025年5月7日
