各学院：

为进一步加强我校本科生毕业论文（设计）过程管理，不断提升毕业论文（设计）质量，根据《武汉晴川学院本科毕业设计（论文）工作管理办法（修订）》（武汉晴川教字〔2023〕11号）、《武汉晴川学院关于开展2026届本科毕业论文（设计）工作的通知》（武晴教务字〔2025〕74号）等文件通知的有关要求，学校决定开展2026届本科毕业论文（设计）档案专项检查工作，现将相关事宜通知如下：

一、检查范围及内容

2026届本科毕业生中毕业论文（设计）成绩在60分及以上学生的所有本科毕业论文（设计）及过程管理归档材料，包括：

1.毕业论文（设计）相关附件：任务书、开题报告、中期进展情况检查表、指导教师审阅表、评阅教师评阅表、答辩记录与评价表、成绩评定表、指导记录表、检测报告单以及其他附件材料等是否基本规范，材料是否齐全。

2.毕业论文（设计）正本：包括选题、封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、毕业论文（设计）撰写规范程度、学术水平等。

二、检查安排

本次专项检查采取学院自查与学校抽查相结合的方式进行，以学院自查为主。

（一）学院自查（6月26日前完成）

各学院按照学院毕业论文（设计）质量标准和相关管理文件要求，组织开展2026届本科毕业论文（设计）档案材料自行全覆盖自查，发现问题要认真进行总结分析研究，采取有效措施及时改进，形成学院自查整改情况汇总表（附件1）和自查报告（附件2）。

（二）学校检查（7月1日-3日）

教学质量监控与评估中心组织校级督导对2026届毕业论文（设计）档案材料按毕业论文（设计）学生总数的20%比例进行抽查，抽查名单待学院自查结束后另行通知，覆盖到所有专业、所有指导教师，专家安排详见表1。每位督导检查每份毕业论文（设计）档案材料填写检查情况登记表（附件3），结束后撰写一份所检查学院的工作总结。

表1 2026届本科毕业论文（设计）档案材料抽查安排

（三）反馈与整改

学校专项检查结束后，教学质量监控与评估中心汇总督导意见，并发布2026届毕业论文（设计）专项检查情况通报，同时将检查中发现的具体问题反馈至各学院，各学院按要求进行整改并达标。

四、工作要求

1.各学院于6月30日前将本单位被抽查的2026届本科毕业论文（设计）档案材料、自查整改情况登记表、自查报告送到综一410B。

2.其他未尽事宜请与质评中心联系，联系人：吕丹丹，电话：87934406。

附件：1.2026届本科毕业论文（设计）档案学院自查整改情况汇总表

2.2026届本科毕业论文（设计）自查报告

3.2026届本科毕业论文（设计）档案专家评审情况汇总表